随着维修业务规模的不断扩大，送修量的不断增加，以及规范化管理的逐渐深入，库房办公区域及资料室已不能满足日常工作需求的问题日益凸显。在凯兰公司创先争优活动的带动下，凯兰团支部主动请缨，在维修中心生产任务重、人员紧张的情况下，承接了维修中心资料室和库房办公区域的改造任务。

在团支部的号召下，凯兰公司广大团员积极响应，迅速行动，组成了工作小组。工作小组从现场考察和需求调研入手，集思广益，对改造方案进行周密的可行性论证分析，本着不影响生产、节约成本的同时有效解决问题的原则，形成了“维修中心库房办公区域及资料室联合改造方案”。

库房办公区域的改造方案充分尊重库房管理人员的意见，力争为其创造一个整洁优美的办公环境。方案充分利用现有资源，将资料室改造中拆下的塑钢隔断进行整理重新利用，用于库房办公区域门窗的改造，最大限度地节约改造成本。而且，全部工程由凯兰团支部和维修中心员工利用业余时间完成，既节约了外包费用，又给了员工锻炼的机会。

改造方案完成后，团员们立即以昂扬的斗志、饱满的热情、务实的态度投身于维修中心资料室和库房办公区域的改造工程中，利用业余时间和休息日进行现场施工。在团员们的感召下，很多老员工也主动加入改造工程中。具有丰富施工经验的维修中心生产部老员工王志富主动承担了很多具体而关键的工作，在改造工程中起到了重要的作用。公司领导对改造工程给予了大力支持，总经理刘飞宇还多次亲临现场，对改造工作提出建设性意见。

在大家的共同努力下，不到半个月的时间里，维修中心资料室和库房办公区域的改造工程基本完成。改造后的库房办公区域及资料室焕然一新，资料室存储能力得到实质性提升，存储容积也翻了一倍。通过改进备件存放方式和改造施工，库房备件物品存放更加规范，库房办公室的办公环境得到很大改善。
这次改造工作，不仅缓解了资料存储的瓶颈、改善了办公环境，为维修中心规范化管理的进一步深入奠定了基础。